Das Odoo Kassensystem (auch PoS - Point of Sale genannt) ist nahtlos in das restliche System integriert und kann somit direkt auf Daten wie Stammdaten, Lagerstände, Rechnungen, etc. zugreifen. Zusätzlich bietet es unter anderem folgende Funktionen:

• Benutzerfreundlichkeit out-of-the-box:  so intuitiv, dass jeder sie in wenigen Minuten beherrschen kann, und doch vollgepackt mit einer Reihe von erweiterten Optionen. Verwalten Sie jede Transaktion mit Leichtigkeit und konzentrieren Sie sich auf das, was zählt: die Kunden.
• Privat- und Kassenverkauf in einer Transaktion: Kauft ein Kunde Produkte über eine Verordnung und zusätzlich Privatprodukte so ist dies in der gleichen Transaktion einfach per Klick möglich
• Hinweis bei Unterschreitung der Nutzungsdauer: Bezieht ein Kunde ein Krankenkassenprodukt öfter als es die Nutzungsdauer vorsieht, warnt das System
• Hinweis bei Geburtstagen und Anzeige von Informationen zum Kunden: Hat ein Kunde in den kommenden Tagen Geburtstag oder ist er mit einem "Stichwort" gekennzeichent, so wird dies im System angezeigt sobald der Kunde aufgerufen wird
• Laden aus einer Bestellhistorie: Direkt aus dem Kassensystem heraus kann die Bestellhistorie des Kunden eingesehen und daraus ein neuer Auftrag erstellt werden
• E-Card-Abfrage: Die Registrierkassa ist direkt mit dem E-Card-System "GINO" verbunden und ermöglicht ein Abrufen von Ansprüchen, Stammdaten und Mitversicherten-Informationen
• Hinterlegen von Verordnungsscheindaten - Zuordnung des Verordnungsscheins über Etiketten: Sobald ein Verordnungsschein im Verkauf erfasst wird druckt Odoo automatisch mit Abschluss der Transaktion ein Etikett für den Verordnungsschein. So kann diese im Nachgang gescannt werden und automatisiert direkt dem Ladenverkauf zugeordnet werden. Odoo unterstützt bei der Erfassung eines Verordnungsscheins indem z.B. Stammverordner beim Kunden gesetzt werden können.
• Treueprogramme und Preislisten:  Verbessern Sie ihr Kaufserlebnis mit Treueprogrammen: Punkte, Belohnungen und Geschenkkarten. Sie müssen etwas erstatten? Nutzen Sie die E-Geldbörse, um die Kundenbindung zu erhöhen und die Kunden zufrieden zu stellen. Spezifische Kunden können auch eigene Preislisten definiert haben um z.B. gesonderte Vereinbarungen abbilden zu können.
• Barcode-Scan: Natürlich können sämtliche hinterlegten Barcodes von Produkten oder Gutscheinkarten mühelos gescannt werden
• Click and collect:  kein Chaos mehr zwischen Ihren Vertriebskanälen. Ermöglichen Sie Ihren Kunden, online zu bestellen und im Geschäft abzuholen.
• Funktioniert mit unterschiedlichen Geräten: Sowohl Tablets, Laptops, Desktops als auch PoS-Geräte können eingesetzt werden.
• Offline-fähigkeit: Die Odoo Registrierkasse ist (mit Einschränkungen) offline fähig. So kann eine Transaktion abgeschlossen werden und Kund:innen müssen nicht warten, selbst wenn das Internet kurz ausgefallen ist.
• Parallele Aufträge: Aufträge können zwischengeparkt werden und erneut abgerufen werden - z.B. um mehrere Kund:innen gleichzeitig zu bedienen.
• Zuordnung des Mitarbeiters: Jeder Mitarbeiter kann sich mittels RFID-Chip oder Pin-Code authentifizieren und so seine Verkäufe tracken.
• Integration mit Bankomat-Terminals: Odoo ist mit verschiedenen Zahlungsterminals kompatibel und kann direkt integriert werden. Wir empfehlen die Integration mit Stripe oder Hobex
• Abrufen von Aufträgen und Rechnungen: Aufträge als auch Rechnungen können flexibel im Kassensystem geladen werden und abgerechnet werden.
• Konformität mit der österreichischen Gesetzgebung: Über das (im Paket beinhaltete) SUPPLiot RKSV-Modul ist die Kassenlösung kompatibel mit der österreichischen Gesetzgebung.
• Verkauf von Kombinationen: Odoo kann Produktkombinationen mit Sonderpreisen verkaufen.
• Einfache Verwaltung von Kasseneinlagen und Entnahmen: Über den Klick eines Buttons können Sie Einlagen und Entnahmen hinterlegen
• Zählung von Bargeld mit Geldschein- und Münzanzahl: Bei der Beendigung einer Kassensitzung können Sie die Anzahl der Geldscheine und Münzen erfassen und so die Zählung erleichtern und für bessere Nachvollziehbarkeit sorgen 
• Mobile Kassa: Unsere Kooperation mit dem Terminal-Anbieter Hobex erlaubt es uns, eine mobile All-in-one Kassenlösung anzubieten bei der Ihre Außendienstmitarbeiter:innen direkt über ein Gerät in Smartphone-Größe kassieren (auch über Bankomatkarte) und Belege drucken können.

Odoo 4 medical kommuniziert direkt mit direkt mit der bei Ihnen eingerichteten GINO-Komponente um Anspruchsdaten von Versicherten abzurufen und erstellt Krankenkassen-konforme Abrechnungsdateien.

• Tariflistenverwaltung: Odoo kommt vorkonfiguriert mit einer Tariflistendatenbank welche die von der ÖGK bereitgestellten Tarifnummern und Tarifgruppen enthält. Die Tariflisten werden durch uns gewartet und über Updates zur Verfügung gestellt
• Produktverwaltung: Produkte können aus Tarifnummern heraus erstellt werden oder - wenn Produkte manuell angelegt werden einfach mit Tarifnummern verknüpft werden
• Verwaltung von Tarifpreisen, Selbstbehalten und Nutzungsdauern: Sämtliche Daten können zu den einzelnen Tarifnummern hinterlegt werden. Dabei kann auf Spezifika der einzelnen Krankenkassen eingegangen werden oder eine allgemeine Konfiguration vorgenommen werden
• E-Card-Abfrage: Die E-Card-Abfrage ist sowohl aus dem Kassensystem als auch aus dem Backend heraus möglich. Hat ein Kunde veraltete E-Card-Daten so wird dem Verkaufspersonal ein entsprechender Hinweistext angezeigt.
• Zentrale Abrechnungsplattform: Alle Auftragsdaten (sowohl aus der Verkaufs-App als auch aus der Registrierkasse) laufen in einem zentralen Modul zusammen und können einfach kontrolliert und abgerechnet werden. Odoo führt automatisierte Checks der Datensätze durch und warnt bei fehlenden Daten (Verordner, Verordnungsdaten, Versicherungsdaten, etc.) in einer übersichtlichen Form. Aufträge können nochmals manuell als "kontrolliert" gekennzeichnet werden um dann tatsächlich in die Abrechnung zu fließen.
  
• Definition von Abrechnungsstellen: Abrechnungsstellen können hinterlegt werden und über Abrechnungsregeln kann definiert werden in welchem Fall bei welcher Stelle abgerechnet wird
• Verordnungs-Evidenz: Sollte ein Kunde keinen Verordnungsschein vorlegen können kann eine Benachrichtigung hinterlegt werden die an den fehlenden Verordnungsschein erinnert
  
• Umstellung zwischen Privatverkauf und Kassenverkauf: Sämtliche Positionen können per Knopfdruck auf Privat- oder Kassenverkauf umgestellt werden
• Überschreibung der Tarifnummer im Verkaufsprozess: Für Spezialprodukte kann die abzurechnende Tarifnummer zum Zeitpunkt des Verkaufs oder der Abrechnung nochmal korrigiert werden
• Übersicht über Tarifgestaltung: Ein Klick in eine Auftragszeile gibt einen detaillierten Überblick über die Preiszusammensetzung bei Tarifprodukten
• Scan von Verordnungsscheinen: Verordnungsscheine erhalten zum Zeitpunkt des Verkaufs ein Etikett mit Barcode wodurch er später beim Scan automatisiert dem jeweiligen Datensatz zugeordnet werden kann

Von Angebotsanfragen bis zu Wareneingängen, von Produktvarianten bis zu Lieferantenrechnungen ... lehnen Sie sich zurück und lassen Sie Odoos multifunktionale Beschaffungssoftware die Arbeit erledigen.

• Automatisierte Bestellungen:  Optimieren Sie Angebotsanfragen und Bestellungen mit automatisierten Nachbestellregeln. Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln und Auffüllmethoden und synchronisieren Sie Ihre wichtigsten Prozesse, wo es sinnvoll ist
• Übersicht über Einkaufspreise: Sie haben eine Übersicht über unterschiedliche Einkaufs- und Lieferkonditionen bei Ihren Lieferanten.
• Rechnungskontrolle: Bei einer eingehenden Rechnung stellt Odoo automatisiert die erhaltenen Lieferungen gegenüber und ermöglicht so eine Abrechnungskontrolle
• Automatische Texterkennung mit künstlicher Intelligenz: Odoo analysiert automatisiert Ihre Eingangsrechnungen und extrahiert die entsprechenden Informationen ohne dass eine manuelle Datenerfassung notwendig ist (Achtung: Zusatzkosten)
• Inter-Company-Transaktionen: Sie verwalten mehrere Unternehmen? Kein Problem, Odoo erstellt automatische Inter-Company Bestellungen bei Transaktionen zwischen Ihren Firmen
• Freigabeprozesse bei größeren Bestellungen: Bestellungen können so konfiguriert werden, dass sie ab einer gewissen Auftragssumme einen Freigabeprozess durchlaufen.
• Verwaltung von Einkaufseinheiten: Produkte können einfach in Verpackungen gegliedert und so eingekauft werden. Beispielsweise können Paletten eingekauft werden aber Kartons verkauft
• Berücksichtigung von Vorlaufzeiten: Odoo kann so konfiguriert werden, dass das System Lieferzeiten für Ihre Kunden automatisch anhand der Vorlaufzeiten Ihrer Lieferanten ermittelt.
• Definition Ihrer idealen Supply-Chain: Sollen Produkte direkt an die einzelnen Filialen, an ein Zentrallager, oder vielleicht sogar direkt zum Kunden geliefert werden? Sie haben die Wahl und können dies sogar bis auf das einzelne Produkt individuell definieren

Das Odoo-Verkaufs-Modul wird für Aufträge verwendet die nicht direkt über das Kassensystem abgewickelt werden. Beispielsweise bei Vorbestellungen oder Maßanfertigungen wo eine komplexere Auftragskonfiguration notwendig ist. Außerdem können mit diesem Modul telefonische oder schriftliche Bestellungen verwaltet werden und Angebote für Privatpersonen und Unternehmen sowie Kostenvoranschläge für die Krankenkasse erstellt werden. Das Verkaufs-Modul ist extrem umfangreich - hier ein Auszug der wichtigsten Funktionen:

• Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen direkt aus einer übersichtlichen Maske
• Angebotsvorlagen: Angebote (z.B. für Unternehmensberatungen im Bereich Arbeitsgesundheit oder für komplexere Produkte wie Maßschuhe oder Einlagen) können als Angebotsvorlage abgespeichert werden und auf Knopfdruck geladen werden
• Kundenportal: Kunden können Zugriff auf das Kundenportal erhalten und von dort den Auftrag unterzeichnen und direkt bezahlen
• Schöne Angebote: Ihre Angebote können mit Deckblättern versehen werden. Für Produkte können Produktsheets hinzugefügt werden, welche automatisiert an das Angebot angehängt werden sobald ein solches Produkt dem Angebot beigefügt wurde
• Optionale Produkte: Bieten Sie Ihren Kunden optionale Produkte an die über das Kundenportal per Klick dazugebucht werden können (beispielsweise eine Garantieverlängerung oder ein Service-Paket)
• Direkter Einblick in Ihr Lager: Direkt bei Auftragserstellung sehen Sie mit einem Klick die Verfügbarkeit Ihrer Produkte in Ihren Lagern
• Preislisten und Werbeaktionen: Konfigurieren Sie Preislisten, Werbeaktionen oder Treueprogramme direkt aus der Verkaufs-App
• Verkaufswarnungen: Erhalten Sie Warnhinweise bei bestimmten Kund:innen oder Produkten
• Auftragsspezifische Supply-Chain: Sollen spezifische Produkte in bestimmten Fällen aus anderen Filialen, oder direkt vom Hersteller versandt werden (Dropshipping)? Kein Problem, mit Odoo können Sie je Verkaufsauftragszeile die Lieferkonditionen definieren
• Verkaufsaktivitäten: Wird ein Angebot versandt kann direkt eine Aktivität für den Verkäufer erstellt werden, sodass dieser an ein Follow-Up erinnert wird.
• Kommunikation direkt aus dem Verkaufsauftrag heraus: Direkt im Verkaufsauftrag haben Sie die Möglichkeit mit Ihren Kund:innen per E-Mail oder SMS zu kommunizieren. Informieren Sie Ihre Kund:innen z.B. über die Ankunft von bestellter Ware oder senden Sie eine Erinnerungsmail über ein erstelltes Angebot
• Hinzufügen von Versandkosten: Versandkosten können automatisiert anhand von Regeln wie Gewicht, Volumen, Menge, Marge oder Liefergebiet berechnet werden. Alternativ kann auch ein Versanddienstleister integriert werden, welcher die tatsächlichen Versandkosten über Schnittstelle bereitstellt und diese so 1:1 dem Kunden weiterverrechnet werden können.
• Produktkonfigurator: Mit dem Produktkonfigurator können Sie Ihren Kund:innen individuelle Produkte zusammenstellen

Verringern Sie Fehlbestände, beschleunigen Sie die Vorgänge, optimieren Sie Routen und erhalten Sie Echtzeit-Transparenz mit der Bestandsverwaltungsapp von Odoo.

• Bestellvorschläge:  Mit intelligenten Auffüllstrategien wie Min-Max-Regeln, Einzelfertigung oder dem Produktionsprogramm gehen Ihnen nie die Bestände aus. Lassen Sie Odoo automatisch Bestellungen vorschlagen oder auslösen. Automatisieren Sie dann die Nachverfolgung von Lieferanten, um die Kommunikationsrisiken zu minimieren: Bestellbestätigung, Bestätigung des Wareneingangsplans ein paar Tage vorher usw.
• Seriennummernverwaltung: Produkte können via Chargen- oder Seriennummer verwaltet werden
• Lagerstandsbewertungen: Lagerstandsbewertungen je Lager 
• Integration von mobilen Scannern: Aufträge können direkt am Scanner geladen werden und abgewickelt werden
• Individuelle Konfiguration von Routen: Sie können definieren welche Filiale von welchem Lager aus beliefert wird und in Ausnahmefällen individuelle Regelungen einziehen
• Rückverfolgbarkeit: Erfüllung der MPR durch Nachvollziehbarkeit der gelieferten Produkte auf Seriennummernebene
• Lagerorte: Verwalten Sie Ihr Lager auf Wunsch bis auf das kleinste Fach. So wissen Sie immer wo Ihre Produkte liegen
• Integration mit Versanddienstleistern: Odoo bietet im Standard eine Integration mit Sendcloud, einem Cloud-Dienst, welcher Lieferaufträge an bekannte Speditionen wie die Post, DHL oder UPS weiterleiten kann. So erhalten Sie direkt nach Bestätigung des Lagerauftrages ein Paketlabel welches auch direkt gedruckt werden kann.
• Lieferrückstände verwalten: Sollte eine Lieferung nicht komplett ausgeführt werden können, so kann ein Lieferrückstand erstellt werden, welcher die restliche Lieferung in Evidenz hält. 
• Retourenabwicklung: Retouren können einfach zurückgebucht werden
• Direkter Zuweisungsvorschlag bei Erhalt von Kommissionsware: Geht Ware vom Lieferanten ein die im Auftrag eines Kunden bestellt wurde, so erkennt Odoo dies automatisch und druckt auf Wunsch entsprechende Etiketten die die Ware direkt kennzeichnen.

Odoo ist perfekt zugeschnitten auf die Fertigung von orthopädischen Produkten wie Maßschuhen, Schuheinlagen oder Prothesen. Es unterstützt von der Materialbedarfsplanung über die Auftragsverwaltung bis hin zur Benachrichtigung des Kunden bei Fertigstellung und der Rückverfolgbarkeit nach Auslieferung.

• Verwaltung von Stücklisten: Produkte können (verschachtelte) Stücklisten hinterlegt haben, wobei einzelne Arbeitsschritte mit Komponenten verknüpft werden können
• Verwaltung von Arbeitsplätzen: Verschiedene Arbeitsplätze können in Odoo angelegt werden um die Produktionsaufträge zu verteilen und zu planen
  
• Unterstützung in den einzelnen Arbeitsschritten: Zu den Produktionsprozessen können Unterlagen hinterlegt werden die auf Bedarf direkt abgerufen werden können
  
• IoT-Integration: Integrieren Sie Ihre Etikettendrucker oder Ihre Kamera um die gefertigten Produkte optimal zu dokumentieren

Die Verwaltung von Vermietungen für Milchpumpen, Pflegebetten, Rollstühlen, etc. gehört zu einem wichtigen Geschäftszweig für den Orthopädiefachhandel. Odoo 4 medical bietet unterschiedlichste Varianten zur Verwaltung von Vermietungen an, wobei eine Abrechnung mit der Krankenkassa in einigen Fällen möglich ist:

• Ausgabe von Produkten, Abrechnung bei Rückgabe
• Verwaltung von Kautionszahlungen
• Möglichkeit zur Einsicht "wo liegen welche vermieteten Produkte"
• Möglichkeit zur Verwaltung von Abos (monatliche Zahlungen für langfristig privat vermietete Produkte wie Pflegebetten) inkl. Lastschrifteinzug (SEPA-Mandat) beim Kunden

Odoo bietet umfangreiche Möglichkeiten für Ihre Außendienstmitarbeiter:innen - je nach konkretem Aufgabengebiet können hierzu verschiedene Module genutzt werden. Prinzipiell sind sämtliche Programmmodule über mobile Endgeräte aufrufbar und somit auch im Außendienst nutzbar, jedoch möchten wir 3 Module hervorheben:

• Odoo Außendienstmodul: Planen Sie Ihre Außendiensteinsätze mit Zeiträumen und Zuständigkeiten. Buchen Sie verbrauchte Zeit und Materialien auf einen Einsatz und rechnen Sie diesen direkt mit Ihren Kund:innen ab. Sinnvoll z.B. beim Maßnehmen für orthopädische Produkte.
• Odoo Registrierkasse (Point of Sale): Die Registrierkasse ist mobil nutzbar - mit entsprechenden Endgeräten auch inkl. Kartenzahlung, Bondruck und Barcode-Erkennung in einem smarten Gerät.
• Odoo Lagermodul: Das Lagermodul kann mobil genutzt werden und ermöglicht zum Beispiel die digitale Unterschrift Ihrer Kund:innen direkt bei Warenübernahme vor Ort. Somit entfällt das Aufbewahren und Verwalten von Papierbelegen.
  

Odoo hat die Art wie Auswertungen erstellt werden können mit seiner Integrierten Spreadsheet-Funktion revolutioniert. Aus fast allen Datensätzen in Odoo können sogenannte Pivot-Auswertungen gezogen werden, welche anschließend in ein sich ständig aktualisiertes Tabellenkalkulationsprogramm (ähnlich Excel) importiert werden und dort weiterverarbeitet werden können. Wird die Tabellenkalkulation neu geöffnet aktualisieren sich auch die Werte immer auf die aktuell letztgültigen Werte. Zusätzlich können Grafiken eingebunden werden und ein Großteil der aus Excel bekannten Funktionen verwendet werden. Die speziellen Verkaufs-Reports berücksichtigen natürlich sämtliche Spezialitäten des Orthopädiefachhandels und so können z.B. Privat- und Kassenumsätze getrennt voneinander ausgewertet werden.

Mit Odoo haben Sie 2 verschiedene Ansätze, Ihre Buchhaltung zu verwalten:

• Durchführung der kompletten Buchhaltung direkt in Odoo - vom Kassenbeleg bis zur Bilanzbuchung: Dabei Integriert sich Odoo mit Ihrer Bank, stellt die verschiedenen Buchungsjournale übersichtlich dar und wertet automatisiert die Kennzahlen zur Berechnung der UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) aus. Nähere Informationen zu den Buchhaltungsfunktionen von Odoo finden Sie unter: https://www.odoo.com/de_DE/app/accounting 
• Export Ihrer buchhaltungsrelevanten Belege an ein externes FiBu-System: Mit dem SUPPLiot BMD-Modul können Sie beispielsweise Belege wie Eingangsrechnungen, Kassensitzungen, Ausgangsrechnungen aber auch bei Bedarf Bank- und Kassenbuchungen an das Buchhaltungssystem BMD NTCS übertragen. Andere Schnittstellen zu Systemen wie DATEV sind über Drittanbieter erhältlich und können integriert werden.

Zusätzlich sind folgende Funktionen in Odoo (insbesondere in der Rechnungslegung) abbildbar:

• Verwaltung von Mahnungen inkl. Mahnstufen
• Druck von Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code oder Erlagscheinvordruck
• Hinterlegung von unterschiedlichen Zahlungsbedingungen je Kunde und Auftrag
• Möglichkeit zur Bebuchung von Kostenstellen
• Versand von Rechnungen direkt aus dem System per Knopfdruck (per E-Mail oder Post)
• Integration mit Banken zum automatischen Import von Kontoauszügen
• Erstellung von Zahlungsdateien aus Odoo heraus, welche bei den Banken importiert werden können

Zu den allgemeinen Funktionen von Odoo 4 medical zählen:

• E-Mail-Versand und -Empfang zu fast allen Datensätzen direkt aus Odoo heraus
• Flexible Hosting-Möglichkeiten, sowohl in der Odoo-Cloud als auch auf Ihrem lokalen Server
• Odoo ist eine Web-Applikation, das heißt sie kann von (fast) jedem beliebigen Gerät mit Browser aufgerufen werden, wenn gewünscht auch unabhängig vom Standort
• Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten über die Odoo-App
• Feingranulare Benutzerverwaltung auf Modulebene
• Multi-Faktor-Authentifizierung und Integration mit SSO-Lösungen
• Mehr-Mandantenfähigkeit ohne zusätzliche Lizenzkosten
• Mehrsprachigkeit der Benutzeroberfläche
• Möglichkeit zur Zugriff auf das System via Schnittstellen (API)
• Möglichkeit zur Erstellung von Automatisierungen über sogenannte "Automated Actions"
• Möglichkeit zur Verbindung mit Microsoft Outlook zum automatischen Erstellen von Tasks oder Leads in Odoo basierend auf E-Mails
• Möglichkeit zur Synchronisation des Office 365 Kalenders um die Terminplanung in Odoo zu vereinfachen

Sollten Sie das Odoo-sh-Cloud-Hosting wählen, so steht Ihnen zusätzlich folgender Funktionsumfang zur Verfügung:

• Direkte Mailserverintegration
• Automatisierte Verwaltung Ihrer SSL-Zertifikate für einen sicheren Zugriff auf Ihre Odoo-Datenbank
• Automatisiertes Backup in verschiedenen Rechenzentren 1x täglich, welches sich in Minuten wiederherstellen lässt
• Freie Skalierbarkeit, sowohl in Bezug auf Speicherplatz als auch auf Rechenkapazität
• Verfügbarkeit eines Testservers, welcher auf Knopfdruck mit aktuellen Produktiv-Daten geladen werden kann

Eine einfache Website kann innerhalb von wenigen Stunden direkt mit Odoo erstellt werden und ist perfekt in das restliche System integriert. So erstellt ein ausgefülltes Kontaktformular auf Wunsch direkt einen Eintrag im Odoo-CRM-System. Zusätzlich zur klassischen Website kann auch ein vollintegrierter Webshop über Odoo abgebildet werden. Sehen Sie sich dazu zum Beispiel die Webshop-Lösung unseres Kunden Luksche gerne an: www.luksche.at 

• Integrierte Designvorlagen: Odoo kommt mit einer Vielzahl an Designvorlagen die mittels KI automatisiert auf Ihr Unternehmen angepasst werden
  
• Drag-and-Drop-Designer: Mittels Drag and Drop können Sie Bausteine einfach in die Website ziehen und so Ihr ideales Layout gestalten
  
• Optimiert für Mobilgeräte: Odoo optimiert Ihre Seite gleichzeitig für Desktop und Mobilgeräte
• Mehrsprachigkeit: Die Webseiten sind auf Wunsch in mehreren Sprachen verfügbar
• Integration mit Zahlungsdienstleistern:  Kunden können mit Stripe, Paypal, Authorize.Net, Adyen, Mollie, Ogone bezahlen
• Abbildung von mehreren Shops über eine Odoo-Datenbank möglich
• Dropshipping direkt aus einer Webshop-Bestellung auslösbar
• Produktbewertungen: Kunden können auf Wunsch Ihre Produkte bewerten
• Lagerstandsanzeige: Zeigen Sie Ihren Kunden die Verfügbarkeit von Produkten an und geben Sie Informationen über Lieferzeiten bei nicht-Verfügbarkeit
• Verlassene Warenkörbe: Nehmen Sie Kontakt mit potenziellen Kunden auf wenn Warenkörbe ohne Bezahlung verlassen wurden
• Integration mit Geschenkkarten: Geschenkkarten die online gekauft wurden können im Shop eingelöst werden und vice-versa

Wissen im Unternehmen zu behalten und weiterzugeben ist, insbesondere in einem sich schnell verändernden Arbeitsmarkt, ein wichtiger Faktor für Unternehmenserfolg. Odoo bietet mit seinen Modulen "Wissensmanagement" und "E-Learning" 2 praktische Tools dafür:

• Wissensmanagement: Erstellen Sie Beiträge die intern (oder über freigegebene Links auch extern) aufgerufen werden können und durchsucht werden können. Sie haben eine komplette Bearbeitungshistorie von Beiträgen und viele praktische Zusatzfunktionen wie z.B. die Möglichkeit direkt aus dem Tool herauskopierbare E-Mail-Vorlagen zu definieren:
  
• E-Learning: Erstellen Sie Onboarding-Kurse für Ihre Mitarbeiter:innen. Kurse können mit Zertifizierungen abgeschlossen werden. So behalten Sie den Überblick über die durchgeführten Qualifizierungen Ihrer Mitarbeiter:innen

Nutzen Sie Odoo um Terminbuchungen für Venenmessungen, Gesundheitstage oder ähnliche Veranstaltungen zu automatisieren. Sie können dabei zwischen 2 Varianten wählen:

• Das Odoo Event-Modul: Hierbei können Sie große Events erstellen und Teilnehmer:innen verwalten die sich Tickets für ein Event kaufen oder reservieren können. Sie können Agenden ausschicken und die komplette Eventorganisation über Odoo durchführen
• Das Odoo Terminbuchungs-Modul: Sinnvoll bei einer notwendigen Buchung eines Zeitslots wie zum Beispiel bei Venenmessungen. Hierbei können Sie Verfügbarkeiten von Mitarbeiter:innen und Räumen festlegen und Ihre Kund:innen können einen Zeitslot buchen (wenn gewünscht auch kostenpflichtig).

Odoo bietet verschiedene Tools zur Unterstützung Ihrer Marketing-Aktivitäten:

• Social-Media-Marketing: Odoo integriert sich in Ihre Social-Media Kanäle (Aktuell werden Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und YouTube unterstützt) und ermöglicht, direkt auf diesen Plattformen zu posten und Auswertungen über die Reichweite und Zielerreichung von Posts zu generieren
• E-Mail- und SMS-Marketing: Versenden Sie Newsletter und sonstige Informationen direkt aus Odoo
• Marketingautomatisierung: Erstellen Sie Workflows wie z.B. "2 Wochen nach Kauf im Online-Shop senden wir dem Kunden eine E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung"

Fast alle Formulare und Reports können in Odoo per Drag and Drop auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden via Odoo-Studio und ohne Programmierkenntnisse. Zu dem Funktionsumfang gehört unter anderem:

• Verändern der Positionierung von Feldern in Formularen
• Hinzufügen von Feldern (Text-, Zahlen-, Referenz-, Bewertungsfelder, etc.) zu bestehenden Datensätzen
• Setzen von Pflichtfeldern und Standardwerten in Formularen
• Anpassung von Berichten im System
• Erstellungen von automatisierten Workflows mit Wenn/Dann-Bedingungen

Mehr Informationen zu Odoo Studio: https://www.odoo.com/de_DE/app/studio

Odoo bietet ein voll integriertes Kommunikationszentrum über das Sie intern aber auch mit externen Personen Chats und sogar Videokonferenzen führen können. Chats können in Gruppen (Channels) geordnet werden und somit immer die richtigen Personen angesprochen werden. 

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter:innen mit Odoo:

• Urlaubsverwaltung mit Freigabeprozessen und übersichtlicher Gesamtansicht für Urlaube im Gesamtunternehmen oder je Abteilung
• Rekrutierungs-App: Bewerber:innen können Ihre Bewerbung direkt über die Website oder über eine vordefinierte E-Mail-Adresse einbringen. Der restliche Bewerbungsprozess läuft über Odoo
• Anwesenheitsverwaltung: Ein- und Ausstempeln über Odoo
• Stammdatenverwaltung: Verwaltung der Personaldokumente und Vertragsinformationen über Odoo inkl. Berechtigungsmanagement

Odoo ist die ultimative Projektverwaltungssoftware. Organisieren Sie Aufgaben und Mitwirkende, erhalten Sie eine klare Übersicht Ihres Projekts und steigern Sie die Produktivität des Teams wie nie zuvor.

Planen Sie neue Geschäftsräume, Prozessumstellungen oder Kundenprojekte mit Odoo:

• Planen Sie mehrere Projekte mit jeweils individuell festlegbaren Kanban-Stufen
• Nutzen Sie die Projekte-App auch Mobil um jederzeit Zugriff auf Ihren Projektstatus zu bekommen
• Planen Sie Aufgaben in verschiedenen Ansichten, unter anderem in Listen, Kalender- und Kachelansichten
• Planen Sie wiederkehrende Aufgaben, z.B. zur Wartung von Leihinventar
• Und vieles mehr - mehr Informationen zum Odoo Projektmanagement finden Sie unter https://www.odoo.com/de_DE/app/project-features

Mit der Unterschrifts-App können Sie Geschäftsdokumente digital signieren lassen - inklusive kryptographischer Rückverfolgbarkeit und SMS-Authentifizierung:

• Integration in die Vermietungs-App um z.B. Mietverträge digital signieren zu lassen
• Unterschrift über Maus oder Finger:  Unterzeichner können eine automatische Unterschrift verwenden, sie mit der Maus oder dem Finger zeichnen oder einen Scan ihrer Unterschrift hochladen.
• Signaturaufträge:  Legen Sie die Reihenfolge der Unterschriften fest, sodass die Empfänger erst dann benachrichtigt werden, wenn sie an der Reihe sind.
• Gesetzliche Anforderungen: Kompatibel mit der eIDAS (simple Signaturen) für alle europäischen Länder

Eine klare Übersicht über Ihre Fahrzeuge, Verträge, Reparaturen, Kosten und Fahrer.

Mit der intelligenten App von Odoo können Sie Ihren Fuhrpark mit wenigen Klicks im Auge behalten. Verwalten Sie alles über unser benutzerfreundliches Verwaltungssystem – Kraftstoffverbrauch, Kosten und vieles mehr, was für die Verwaltung der Fahrzeuge Ihres Unternehmens notwendig ist.

• Überwachen Sie alle Verträge für Ihre Fahrzeuge und erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald die Verträge das Ablaufdatum erreicht haben. Es sind verschiedene visuelle Erinnerungsfunktionen vorhanden, damit Sie nicht vergessen, Verträge zu verlängern (oder zu beenden). Organisieren Sie Dienstleistungen rund um die Fahrzeuge, kommunizieren Sie mit qualifizierten Anbietern und verwalten Sie Rechnungen und Notizen. 
• Kostenverwaltung:  Identifizieren und verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens für jedes Ihrer Fahrzeuge. Wiederkehrende Kosten Ihrer Verträge (z. B. Leasing- und Dienstleistungsverträge) werden Ihrer Buchhaltung automatisch zu Beginn der jeweiligen Abrechnungsperiode hinzugefügt, während alle anderen Kosten wie Kraftstoff und Reparaturen automatisch in Ihren Bericht aufgenommen werden.
• Analyse:  Lassen Sie sich alle Kosten eines bestimmten Fahrzeugs oder Servicetyps anzeigen. Vergleichen Sie mit dem Berichterstattungstool verschiedene Arten von Kosten (kostenintensivste Fahrzeuge, Fahrzeugreparaturen usw.). Erhalten Sie hilfreiche Einblicke über die Abschreibung jedes einzelnen Fahrzeugs, um Investitionen in Ihren Fuhrpark zu verbessern.

Erstellen Sie ansprechende Zufriedenheitsumfragen, Mitarbeiterbeurteilungen, Marketingkampagnen, Feedback-Formulare und vieles mehr! Eine Plattform, um alles zu verwalten: Automatisieren Sie Beurteilungen, Zufriedenheitsumfragen, Marketingkampagnen, Feedback-Formulare usw.

• Umfragen einfach erstellen: Dank der extrem benutzerfreundlichen Oberfläche von Odoo können Sie Umfragen mühelos erstellen und bearbeiten. Reagieren Sie auf Ihre Marketingbedürfnisse und erheben Sie Daten, wann immer Sie wollen. Erstellen Sie Statistiken, messen Sie Antwortquoten und entnehmen Sie Ergebnisse mit ein paar Klicks. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Erstellungsprozess und konzentrieren Sie sich auf die qualitative und quantitative Analyse.
• Live-Sitzungen: Nutzen Sie Odoo in Ihren Präsentationen um Infos von Meeting-Teilnehmer:innen live einzuholen

Registrieren Sie Besucher:innen in Ihrem Unternehmen und geben Sie ihnen eine Sicherheitsunterweisung. Informieren Sie Ansprechpartner:innen im Haus über die neu angekommene Person und Fragen Sie eventuelle Wünsche zu Getränken und co direkt ab.